很多企业在决定租赁办公设备(电脑居多)后,都是由行政人事部门进行后续的落地对接。那么,人事行政在为公司“租电脑”时,有哪些需要注意的点,今天西安昂锋嘉顿带大家一起看下。
01 注意品牌的选择
为了帮公司省钱,租一些不知名品牌的电脑。在使用过程中,却发现电脑经常出现故障,甚至直接死机,到最后还要被上级责备做事不到位。电脑、打印机、复印机这类IT办公设备通常来说都是一分钱一分货,杂牌的设备很多是翻新出来的,做工也非常差,出问题也是无法维修的。
所以建议还是选择知名品牌的设备,至少有保障,比如戴尔、惠普、华硕、联想、苹果等。
02 注意硬件参数
电脑的性能很重要,如果不仔细检查,很有可能租到翻新机、或者是不适合公司需求的电脑。
想要判断一台电脑的性能好不好主要去了解硬件的参数,主要包括CPU、显卡、硬盘、内存、屏幕、电池和接口等几类。
一般来说,CPU越新、内存越大,电脑运行速度越快;显卡决定画面显示效果,独立显卡效果最佳,不过贵,可根据实际需求找租赁平台定制;
屏幕分辨率越高,整体画面体验感越强;电池越大,续航越长;电脑接口则是越多越好。
所以人事行政人员在选择租赁机型时要充分从公司各个岗位的需求去考虑。
03 注意散热系统的配置
电脑在长时间、高运作的状态下硬件发热会加剧,如果不能及时散热,其它电脑配件会造受到极大损害,所以,要注意选择完善的散热系统。
虽然大部分电脑都有散热风扇,但仍需要注意产品是否具备机内换气的设计,这样可以享受更好的散热,例如增加水冷散热,增加机箱风扇等。
对于普通财会人事岗,电脑的散热可能不需要特别注意,但是对于开发、设计等设备高强度运作的岗位,电脑的散热系统可能需要重新配置。
04 注意检查租赁合同
租电脑时注意要和租赁方签正规合同,这样对于后期售后服务、到期退租、隐私服务才会有保障。
签合同前,要注意合同中是否写清楚设备损坏维修、上门维修等售后服务。
还要写清楚租用的电脑是否安全,归还的电脑数据如何处理,企业信息是否得到安全保障等。
大平台的产品都是可靠又有保障的、且电脑种类多、售后服务完善,所以租电脑时只要按照正规的流程走,就能租到满意的电脑。
选择“以租代买”,不仅能让你在资金有限的情况下为公司置办一批符合老板要求、员工满意的设备,同时还省了一笔设备运维的支出。