虽然打印机经常在日常生活中使用，但作为员工，他们在工作中通常不太注意操作方法，导致频繁的浪费。随意的错别字，打印效果差，或者没有双面打印，它们都造成了不必要的小浪费，它看起来很小。如果每个员工都这样做，它将增加公司的成本。因此，良好的打印习惯可以节省成本，增加收入，减少支出。

 

　　一、先预览后输出

 

　　因为是直接输出，没有预览，打印效果不理想，导致重复打印直接浪费纸张，也导致电能和耗材的隐藏浪费。特别注意后一页是否只有一条短线，后一页的字数很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和页面边距来缩短到后一页。

 

　　二、启用墨水节约模式

 

　　启用经济模式。许多打印机驱动程序都配备了节墨模式选项，但通常默认情况下不会选择。如果只想打印内部通信的数据文档，可以使用节墨模式，大大节省了油墨或碳粉的使用。

 

　　三、善用双面打印

 

　　大多数打印机只在一张纸上打印一页，而另一页是空白的，这浪费了很多纸。双面打印是指当打印机在纸张一侧完成打印时，纸张被送到双面打印单元。双面打印单元翻转一次后，送回送纸通道完成另一侧打印。双面复印可以自动复印在空白纸张的两侧。显然，这可以大大节省纸张甚至邮寄成本。

 

　　四、按要求购买整机

 

　　建议在购买打印机之前，检查要购买的复印机的复印速度、复印数量和打印数量。可选喷墨打印机，打印量小，适合SOHO家庭用户、老板等。选择激光打印机是为了大量打印。虽然之前购买的成本比较高，但是打印速度比较快。如果不打印彩色图片或文本，应该考虑使用黑白激光打印机，这样会更经济。

 

　　五、选购双面打印机组

 

　　很少有用户选择这种打印机，主要是因为标准双面打印单元的打印机价格较高。我相信标准双面打印单元的打印机价格会越来越低，这应该是消费者的选择。随着未来纸张双面打印的巨大节约，双面打印机将继续流行。

 

　　六、待机功耗及主页打印

 

　　选择低待机能耗，只有环保和经济。待机状态下，需要注意打印机一次打印的启动速度。零秒开始打印，待机状态下立即响应打印，可以大大降低打印单元预热带来的功耗。打印速度也是节能的重要指标，一般来说，重要的指标是ppm，即每分钟打印多少页，这不再是同类产品的关键指标，更要注意选择首页输出速度快的产品。