什么是文印管理服务(MPS)
MPS项目定义(Managed Print Services):
文印管理服务是关注于解决企业文印管理的问题,并优化文印管理的发展。提供从评估、设计、实 施文印管理基础架构到文档流程的定制化服务,进而提升企业运营效率的服务体系。
MPS项目内容:
文印管理服务是为了满足用户对于文印环境 管理需求而设计的外包服务。即:集成了部分或全部硬件、耗材、设备故障维修、软件、解决方案内容的多年期服务合约;利用文印输出管理等软件帮助客户使用复合机或打印机等输出设备来获取、分发、管理和处理文档的解决方案。
MPS 项目价值
决策层管理者:
提供月度报表(月KPI指标如:费用支出和分摊、设备利用率等)
提供设备优化配置建议,帮助建立长期的文印管理标准
在纸质文件输出管理环节,建立信息安全标准和体系
文印支出成本更易量化,辅以多种节约策略使成本得到实质性控制
设备管理者:
从繁重和琐碎的工作中解脱出来,更专注核心业务系统的维护
服务响应时效提高,从被动服务转化为有系统支持的主动预警服务
功能强大的全新设备,设备稳定性提高
文印输出的安全性加强,管理更专业、更科学
用户/使用者:
文印设备布局和应用更合理,提升员工的工作效率
漫游打印与刷卡取件提升打印效率与取件灵活性
设备维护更及时,设备间的备份关系保证作业不间断
专业的培训、热线服务
让用户专注于管理主营业务,而非文件输出设备。