专注文印管理服务解决方案
销售 / 租赁 / 维修 / 服务 诚信 / 务实 / 快速 / 放心
咨询热线： 400-969-9719
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让用户专注于管理主营业务，而非文件输出设备。
什么是文印管理服务（MPS）
MPS项目定义（Managed Print Services)：
文印管理服务是关注于解决企业文印管理的问题，并优化文印管理的发展。提供从评估、设计、实 施文印管理基础架构到文档流程的定制化服务，进而提升企业运营效率的服务体系。
MPS项目内容：
文印管理服务是为了满足用户对于文印环境 管理需求而设计的外包服务。即：集成了部分或全部硬件、耗材、设备故障维修、软件、解决方案内容的多年期服务合约；利用文印输出管理等软件帮助客户使用复合机或打印机等输出设备来获取、分发、管理和处理文档的解决方案。
MPS 项目价值
决策层管理者：
提供月度报表（月KPI指标如：费用支出和分摊、设备利用率等）
提供设备优化配置建议，帮助建立长期的文印管理标准
在纸质文件输出管理环节，建立信息安全标准和体系
文印支出成本更易量化，辅以多种节约策略使成本得到实质性控制
设备管理者：
从繁重和琐碎的工作中解脱出来，更专注核心业务系统的维护
服务响应时效提高，从被动服务转化为有系统支持的主动预警服务
功能强大的全新设备，设备稳定性提高
文印输出的安全性加强，管理更专业、更科学
用户/使用者：
文印设备布局和应用更合理，提升员工的工作效率
漫游打印与刷卡取件提升打印效率与取件灵活性
设备维护更及时，设备间的备份关系保证作业不间断
专业的培训、热线服务
办公系统办公文印解决方案通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理，作业数量的控制，帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的，数据集中统计，减轻IT管理负担；提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。
免押金额度将与您所在企业的资质有关，目前仅支持企业用户申请免押金额度。您可在线和客服直接查询您的免押额度。
欧开办公欢迎您提供更多真实信息以获得更高的免押金额度。若您希望进一步了解并提高免押金额度，请致电0760-88639127。
支持多种认证模式（账号认证+IP认证/MAC认证)
支持多种IC/ID 读卡器，支持多种方式建立用户，适应更多用户权限环境(手动建立/批量设置/EXECL导入/AD域同步)
设备管理
状态监控：实时监控设备状态，及时处理，合理配置打印设备
故障预警：当设备状态异常时，自动通知管理员
印量报表：可定制化报表，定期了解各个部门的印量报表
打印管理
漫游打印：支持多品牌多机型间无障碍漫游打印
打印权限：限制部门或个人使用权限，减少错打而造成浪费
移动办公： 随时随地输出移动设备中的文件，尽享移动办公
成本管理
印量报表： 按部门或人员打印、复印等使用情况可视化地呈现
充值扣费：卡片充值，自动扣费，或对接客户自由计费系统
成本中心：可以按组织或项目设定不同的账户来统计核算
内容留底
打印、复印、扫描等任务的作业留存，可随时查阅，用户可通过关键字，作业类型，时间等查询相关作业，也可以根据权限设定去设置某用户的作业日志不能被查看
打印审核
增加审核环节，提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据，敏感作业打印前，需要审核员审批后方可出纸，作业可追溯
敏感信息拦截
事前可以通过设置关键字，对敏感内容进行预警或拦截事后可根据关键字可追溯历史打印数据（打印内容）
分布式部署
多重分布式部署方案，如推打印分布式、远程节点分布式等，供不同环境用户选择，优化数据传输速度，仅需少量有效信息在总部和分支之间进行传输，缓解网络压力，可提供双机热备解决方案，其中一台服务器发生故障，系统可自行切换到另一台
负载均衡
通过专业的负载均衡服务器部署，将每个请求分发给空闲的节点服务器受理，失效转移功能，此功能下对于用户无任何感知，多台中央服务器同时运行，支持虚拟化部署，同时也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案
目标客户
中、大型商务办公，制造业，商业连锁、跨国集团企业、政府机关、设计院等，设备管理工作量大，对成本管控要求高，重视信息安全，要求成本可视化的用户
每个多功能复合机均可以具有不同的配置和配置文件，以便在多个多功能复合机环境中实现最大的灵活性。
非常适合不同部门需要不同多功能复合机配置文件和功能的情况
从多功能复合机发送的电子邮件会显示在用户的Outlook“已发送的邮件”文件夹中。
用户可从桌面轻松追踪所有电子邮件。
从多功能复合机的用户面板直接扫描到预定义的文件批次编号(Bates Stamping) 配置文件。
文件批次编号配置文件包括文档序列化、命名、日期及更多其他信息。
法律机构和部门可针对不同的案例和客户轻松建立文件批次编号(Bates Stamping)配置文件。
更改管理员密码 数字+大小写字母组合形式，提升密码级别，保证安全系数
硬盘信息加密 利用高级加密标准（AES）加密，实现存储数据密文化
临时数据自动覆盖 一旦数据不再对结束操作任务有必要时，临时交换数据将立刻被删除
自定义删除Box作业的周期 个人/公共用户/系统Box中的存储数据均可以被设定自动删除周期
硬盘锁定 有心之人即使物理拆卸硬盘，也无法读取相关数据
