中小企业常见的复印机租赁方案大致可以分为以下几种类型,每种方案适配不同业务需求与使用场景:
一、中小企业常见
复印机租赁方案| 基础月租型| 固定月租(含基本页数)|使用量少| 简单透明,适合小型办公室 || 按印量计费型| 基础月租 + 超印按张计费 | 使用波动大| 更灵活,适合不确定的业务量 || 全包服务型| 固定月租,含耗材+维修服务 | 注重省事| 无需另付耗材费用,售后全包 || 短期租赁型| 按天/按周计费 | 临时项目、活动 | 灵活性强,费用略高|| 定制套餐型| 根据企业需求定制| 中型企业| 配置更高、服务更细致|
1. 签合同前确认价格细则:是否包含耗材、维修?是否有低印量要求?
2. 评估月均印量:避免买大材小用,或者租错型号。
3. 关注租赁期限与解约条款:是否支持提前解约?是否能更换机型?
4. 了解售后响应时间:一般要求4小时内响应,确保业务不中断。
对大多数中小企业来说,按印量计费型或全包型是比较实用的选择,能在控制成本的同时保障办公效率。