租赁复印机时，为了保障您的权益并选择到最合适的服务，请务必注意以下关键事项。这些注意事项可以帮助您避开常见陷阱，获得省心、专业的服务。
一、核心注意事项（避坑指南）
1. 明确自身需求，精准匹配机型
· 月打印量：这是决定租金和机型的关键。租赁商通常采用“基础月费+超张费用”的模式。预估您的月印量，选择一款月免费印量略高于实际需求的机型最划算。
· 功能需求：是否需要彩色打印、双面自动输稿、装订、扫描到邮箱/文件夹等？功能越多，租金越高，按需选择。
· 打印速度：根据使用频率选择。20-30页/分钟（ppm）适合中小办公室；40ppm以上适合大型办公室或部门。
2. 透彻了解收费模式，避免隐性消费
· 全包服务：这是最常见的模式。问清月租费是否包含了：
· 所有耗材（碳粉、硒鼓、载体）
· 所有维修费用（零件、人工）
· 免费上门服务
· 一定数量的免费复印张数（超张如何计价？）
· 低月租陷阱：警惕异常低的月租报价，这往往意味着极高的超张费用或维修不免费。
· 其他可能费用：安装费、押金（是否可退）、合同到期后的设备搬运费等，必须提前确认。
3. 仔细审核合同条款，保障合法权益
· 租期：通常1年起签。问清合同到期后如何续约，以及提前解约需要承担什么责任。
· 设备所有权：明确设备始终归租赁公司所有，您只有使用权。
· 服务响应时间：合同中最好写明报修后多久内响应（如4小时内电话响应，24小时内上门）。这对保证办公效率至关重要。
· 设备更换条款：如果机器频繁出现故障，维修后仍无法正常使用，是否有条款可以要求更换新设备？
4. 考察服务商资质与服务质量
· 公司实力：优先选择在有稳定经营场所、技术团队的正规公司。
· 口碑评价：通过百度、天眼查或实地考察，了解公司的信誉和用户评价。
· 备用机服务：问清如果机器出现大故障需要拉回维修，是否能提供备用机，这是衡量服务商专业度和实力的重要标准。
5. 关注设备本身状况
· 新旧程度：明确是全新机、9成新二手设备还是翻新机。不同成色价格差异大，要求租赁商在合同中写明。
· 品牌：主流品牌如理光(Ricoh)、佳能(Canon)、柯尼卡美能达(Konica Minolta)、夏普(Sharp) 等，质量稳定，后续维修和耗材也更有保障。
二、简易核对清单（询价时必问）
当您打电话给租赁公司时，可以直接询问以下问题：
1. “这个月租包含了所有费用吗？（耗材、维修、上门）”
2. “每月免费印量是多少？超出部分怎么收费？”
3. “机器是全新的还是二手的？是什么品牌型号？”
4. “如果需要维修，你们多久能上门？”
5. “合同期多久？如果中途不用了怎么办？”
6. “需要支付押金吗？合同结束后如何退还？”
7. “修不好时，能提供备用机吗？”
总结建议
在选择
复印机租赁服务，不要只追求最低价格，一份价格一分服务。可靠的、响应快的售后服务远比每月省几十块钱重要得多，因为办公设备停机带来的效率损失更大。
建议您联系 2-3家 不同的服务商（如本地知名的江西迅维租赁、南昌租卖商贸公司，或全国性的震旦、得力），用上面的问题清单去比较他们的方案和服务承诺，最终选择一家沟通顺畅、方案透明、口碑良好的合作伙伴。
